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道德守则政策.02
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系列:100董事会
第1节:董事会的职责

适用性本政策适用于董事会的每位成员和指定官员. 所有其他员工都必须遵守 利益冲突政策.00.

目的:本政策的目的是提高领导层的透明度,提高公众对董事会和员工诚信的信心. 虽然学院承认其领导人可能参与其他组织的事务, 解决实际的、感知的或潜在的利益冲突仍然至关重要. 正是基于这些想法,校董会通过了本《赌钱app可以微信提现》.

定义:

“商业协议”指任何协议, 合同, 或其他在法律上和合同上对学院有约束力或义务的业务关系,包括, 但不限于, 货物采购协议, 服务, 不动产, 租赁, 关系的协议, 销售协议, 授予合同, 谅解备忘录, 函件及安排协议, 和承诺.

“利益冲突”是指财务或个人考虑损害个人客观性的任何情况, 职业判断, 职业操守或履行学院职责的能力,包括实际的利益冲突和感知的或潜在的利益冲突.

“指定人员”指以下学院员工:

  • 总统
  • 执行副总裁
  • 副总统
  • 助理副总裁
  • 执行董事
  • 对采购和/或合同有重要监督的董事.

“家庭成员”指, 为本政策及受托人及指定人员披露表格之目的, 配偶, 家长, 兄弟姐妹, 孩子, 或与受托人或指定官员居住在同一家庭的任何其他亲属或合伙人.

“可感知的或潜在的利益冲突”发生在, 尽管没有实际的利益冲突, 在这种情况下,一个理性的人可能会质疑一个人的客观性, 职业判断, 职业操守或履行学院职责的能力受到损害.

声明:

I. 受托责任受托人和指定人员为公众信托服务,并有明确的义务以符合这一事实的方式履行其职责. 董事会的所有决定和这些指定官员提出的建议都是基于促进学院的最佳利益和公众利益的愿望而做出的. 学院的诚信必须在任何时候都得到保护和推进.

下面的非排他性列表提供了经常引起实际的情况的例子, 当受托人或指定人员:

  1. 在与学院有业务往来的实体中拥有所有权权益;
  2. 从与学院有业务往来的实体或个人那里获得可观的工资或其他报酬;
  3. 接受与学院有业务往来的实体或个人的重大个人礼品或个人折扣;
  4. 是一名军官, 与学院有业务往来的实体的董事或其他关键决策者;
  5. Receives significant 佣金 or 费用 as part of an outside business from a customer or client with which the College also does business; or
  6. 是否有家庭成员或亲密的个人关系符合上述类别之一.

此外,在其他情况下也可能产生利益冲突,例如在 约会和关系政策.02裙带关系政策.01,有关情况将按有关政策处理.

II. 利益披露尽管大多数感知到的或潜在的利益冲突现在和将来都被视为无关紧要, 受托人和指定管理人员应披露已知的或潜在的利益冲突, 以及实际的利益冲突. 在决定某项利益是否需要披露时, 受托人和指定管理人员应谨慎行事,并广泛地解释本政策,以支持披露, 并可向学院总法律顾问办公室寻求指导, 董事会主席(就受托人而言), 及主席(就指定人员而言).

  1. 所有受托人和指定人员都必须每年审查本道德准则,并填写《赌钱app可以微信提现》,以确定在其他组织中的利益以及其他已知或潜在的利益冲突, 如表格所载. 此表格必须在每年4月15日之后和4月30日之前填写并提交给董事会主席和秘书. 如果任命或选举发生在4月30日之后,新的受托人和指定官员必须在就职后15天内提交披露表.
  2. 如果受托人或指定人员不确定是否披露特定的利益或关系, 受托人或指定管理人员应牢记本道德准则的目的,并咨询总法律顾问办公室.
  3. 受托人和指定管理人员有责任在本年度内,一旦出现新的重大利益或已察觉或潜在的利益冲突,及时更新披露表.
  4. 披露表格须接受公众查阅.

3. 协议、合同和采购当存在实际利益冲突或感知到的或潜在的利益冲突时,受托人和指定官员不得故意代表学院促进或签订商业协议, 包括在下列情况下:

  1. 受托人或指定人员受雇于本商业协议的另一方或为其另一方.
  2. 受托人, 指定的人员, 或家庭成员持有超过5美元的公平权益,在过去12个月的任何时间,向商业协议的另一方支付5,000美元或5%的股份.
  3. 受托人, 指定的人员, 或一位家庭成员至少收到2美元,应税补偿(工资), 佣金, 费用, 等.)在上一个纳税年度从商业协议的另一方.
  4. 受托人, 指定的人员, 或家庭成员在过去12个月内从商业协议另一方收到至少500美元的礼物, 除非礼物是由于私人关系,并且明显不是为了影响该员工在学院的正式职责.
  5. 受托人, 指定的人员, 或家庭成员在商业协议的另一方担任关键决策职位(例如.g.高级职员、董事、合伙人、执行人员、业主等.).

IV. 礼物:参与批准或选择供应商的受托人和指定官员, 产品和承包商或参与形成业务协议的人应避免接受来自外部个人和实体的大额礼品和个人折扣,这些个人和实体是这些业务协议的现有或潜在供应商和承包商,如果一个合理的人显然会推断出捐赠者的意图是影响受托人或指定官员的正式学院职责. 偶尔吃饭, 饮料和其他非奢侈的礼物是可以接受的,只要它们不是为了影响受托人或指定官员代表学院的官方行动.

我们鼓励受托人及指定职员考虑将任何馈赠或收益捐赠给学院或基金会. 由于学院购买而收到的礼物通常应被视为送给学院而不是任何个人的礼物. 给学院的金钱礼物, 直接或间接通过其受托人或雇员, 应遵守外部资金政策212.05.

V. 参与限制如果受托人或有实际或重大的感知或潜在的利益冲突, 受托人应避免不恰当地影响学院对该业务项目的决策过程. 具体地说, 受托人必须避免下列所有行为:(a)参加有关的董事会讨论, (b)提出建议, (c)谈判条款或合同条款,并(d)就该项目进行表决. 在某些情况下, 受托人可被要求离开, 由董事会主席(或副主席,如果主席有实际或重大的感知或潜在的利益冲突)决定, 在讨论公事的时候, 协商和/或付诸表决. 如果指定人员有实际的或被认为的或潜在的利益冲突, 该个人不得参与学院有关该业务项目的决策过程. 在决定指定官员是否应避免参与时, 指定人员应考虑所有相关事实和情况, 包括合同价格是否由法律规定,或者交易是否将完全和完全根据竞争性招标程序进行, 在这种情况下, 被认为存在利益冲突或潜在利益冲突的指定官员仍可被允许参与流程的某些部分.

VI. 无就业资格根据堪萨斯州法规71-1403(d), 校董会成员不得为书院雇员.

7. 违反受托人若被发现违反本《赌钱app可以微信提现》或《赌钱app可以微信提现》,可能会受到谴责决议的约束. 被发现违反本道德准则的指定人员可能会受到纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系, 按照学院的人事政策.


通过日期:1993年5月26日
修正:10/03/1996, 10/21/2004, 07/14/2005, 08/08/2006, 02/24/2010, 01/18/2018, 11/17/2022, 07/20/2023